LOVE

 

 

 

 

§ 1. Klubbens navn og hjemsted.

 

Klubbens navn er HVIDOVRE SVØMMEKLUB. Dens hjemsted er Hvidovre Kommune.

 

§ 2. Klubbens formål.

 

Klubbens formål er: At fremme interessen for og udbrede kendskabet til svømning, livredning og dermed beslægtede idrætsgrene. Interessen fremmes blandt andet gennem opretholdelse af en konkurrenceafdeling.

 

§ 3. Medlemskab af organisationer.

 

Klubben er medlem af Svømmeregion Øst  (SRØ) under Dansk Svømmeunion under Danmarks Idræts Forbund (DIF). Endvidere er klubben medlem  af Fællesrepræsen-tationen for Idrætsforeninger i Hvidovre Kommune (FIH).

 

§  4. Optagelse af medlemmer.

 

Enhver kan optages som aktivt medlem i klubben, dog kræver optagelse af umyndige personer samtykke fra forældre/værge.

Som passivt medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte klubben. Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen. Hertil kræves dog, at mindst 6 af bestyrelsens medlemmer har stemt for valg af æresmedlemmet. Til æresmedlem kan vælges ethvert medlem, der har gjort en særlig indsats til gavn for klubben.

 

§ 5. Kontingent.

 

Kontingent og indskud fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Betaling af kontingent skal foretages pr. giro/PBS.

 

§ 6. Udmeldelse - Eksklusion.

 

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har efter anmodning krav på en skriftlig bekræftelse.

Når et medlem er i kontingentrestance udover 1 md. kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.

Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 6 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Desuden kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 10 medlemmer vedtages på en generalforsamling. Inden afgørelsen om eksklusion træffes, skal vedkommende have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Såfremt det er bestyrelsen, som indstiller til eksklusion kan vedkommende kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende generalforsamling. I alle tilfælde hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.

 

Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens love jvf. § 15.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

 

§ 7. Ordinær generalforsamling.

 

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne i form af meddelelse i klubbladet og annonce i Hvidovre Avis. Dagsordenen bekendtgøres samtidig med indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Disse forslag, som kan fremsættes af såvel aktive som passive medlemmer skal fremlægges i klublokalet sammen med driftsregnskab og status senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeret har alle aktive medlemmer over 14 år, der har været medlem af klubben fra starten af indeværende sæson og frem til generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Dog kan medlemmer under 14 år afgive deres stemme via forælder eller værge. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret har også medlemmer der har været aktive i klubben i mindst 3 år, og derefter er overgået til passiv- eller æresmedlemmer.

Øvrige passive medlemmer har ret til at overvære generalforsamlingen, dog uden stemmeret.

 

§ 8. Dagsorden for den ordinære generalforsamling.

 

A:    Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:

 

1.   Valg af dirigent og stemmeudvalg

2.   Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3.   Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for det forløbne år

4.   Fremlæggelse og godkendelse af budget, kontingent og indskud for det kommende år

5.   Indkomne forslag

6.   Valg af bestyrelsesmedlemmer iht. § 11

7.   Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen iht. § 11

8.   Valg af revisor og revisorsuppleant  iht. § 14

      9.   Eventuelt

 

§ 9. Generalforsamlingens ledelse m.v.

 

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jvf. dog § 6,

§ 15 og § 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemningen foregå skriftligt på begæring fra 2 stemmeberettigede medlemmer, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.

Der  tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Øvrige drøftelser på generalforsamlingen refereres i det omfang dirigenten beslutter det.

 

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om de emner der ønskes behandlet. Indkaldelse foretages med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i Hvidovre Avis og, hvis det er muligt, ved meddelelse i klubbladet ellers ved opslag i svømmehallerne.

 

§ 11. Bestyrelse - valg.

 

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 bestyrelses-medlemmer. Herudover kan vælges 2 ungdomsrepræsentanter, som kan deltage i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen efter følgen-de regler:

 

A:    På lige årstal vælges formand, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem. På ulige årstal vælges næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.

Valgbar som formand, næstformand og kasserer er kun medlemmer der er myndige.

Endvidere vælges hvert år 2 suppleanter for et år ad gangen. Ved vakance indtræder suppleanten indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Er dette ikke umiddelbart muligt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med det ene punkt at vælge suppleant(er).

Valgbare til bestyrelsen er kun medlemmer, som ikke aflønnes af klubben.

 

B:     Ungdomsrepræsentanter vælges for 1 år ad gangen. Valgbare er medlemmer mellem 14 og 20 år. Medlemmer, der aflønnes af klubben, kan kun vælges som ungdomsrepræsentant, hvis de stadig er aktive svømmere.

 

§ 12. Bestyrelsens etablering og tegningsret.

 

Bestyrelsen holder første bestyrelsesmøde snarest og senest 14 dage efter general-forsamlingen, hvor udvalgsopgaver fordeles. Bestyrelsen fastsætter selv sin forret-ningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er tilstede jvf. dog § 6. I tilfælde af stemmelig-hed er formandens stemme udslagsgivende. I formandens forfald indtræder næstfor-manden i hans sted. Der udarbejdes referater af bestyrelsesmøderne.

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. 

I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af den samlede bestyrelse.

 

 

 

 

§ 13. Regnskab.

 

Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren fører klubbens regnskab og fremlægger dette på generalforsamlingen jvf. § 8.

 

§ 14. Revision.

 

Til at revidere klubbens regnskab vælges to revisorer. Disse vælges for 2 år ad gangen, således at der  hvert år vælges 1 revisor. Endvidere vælges hvert år 1 revisorsuppleant for et år ad gangen.

Revisorerne har pligt og ret til mindst 4 gange om året at revidere regnskabet og tage stilling til trufne økonomiske dispositioner. Revisorerne skal hvert år inden den ordi-nære generalforsamling, gennemgå det samlede regnskab og konstatere beholdnin-gernes tilstedeværelse. Driftsregnskab og status skal forsynes med revisorernes påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.

Herudover revideres regnskabet af en statsautoriseret revisor i henhold til Folkeop-lysningsloven

 

§ 15. Lovændringer.

 

Ændringer af lovene kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klub-bens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslut-ningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget.

 

§ 16. Klubbens opløsning.

 

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Til dennes beslutningsdygtighed kræves mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel, indkalde en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvad der skal ske med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre. Beslutningen om dette træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.

 

 

Således vedtaget på generalforsamlingen den 3. april 2002